1 Общие положения
2 Основная часть
2.1 Задачи
2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

Читатели, их права, обязанности и ответственность

Права и обязанности Центра поддержки публикаций, библиотечной литературы и Музей университета

Порядок записи читателей в Центр поддержки публикаций, библиотечной литературы и Музей университета

О порядке пользования читальными залами

Правила пользования абонементом

 

 

3 Пересмотр, внесение изменений, хранение и рассылка
Лист согласования
Лист регистрации изменений
Лист ознакомления

 

1       общие положения

 

1.1 Правила пользования информационными ресурсами Центра поддержки публикаций, библиотечной литературы и Музей университета (далее – Центр) НАО «Медицинский университет Астана» (далее-Университет) разработаны в соответствии с Правилами по формированию, использованию и сохранению фонда библиотек государственных организаций образования Министерства образования и науки Республики Казахстан от 19 января 2016 года №44

1.2 Центр поддержки публикаций, библиотечной литературы и Музей университета является ведущим структурным подразделением Университета, обеспечивающим литературой и информацией учебно-воспитательный процесс и научные исследования; центром распределения знаний, духовного и интеллектуального общения, культуры.

1.3 Центр поддержки публикаций, библиотечной литературы и Музей университета обеспечивает литературой и информационными материалами учебный процесс, научно-исследовательскую, научно-педагогическую деятельность и идейно-воспитательную работу Университета.

1.4 Настоящие правила пользования информационными ресурсами Центра регламентируют общий порядок организации обслуживания читателей, права и обязанности Центра и читателя.

2       основная часть

2.1 Задачи

2.1.1 Полное, оперативное и экономичное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание обучающихся, профессорско-преподавательского состава, научных работников и других категорий читателей Университета в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к любым фондам.

2.1.2 Содействие Университету в подготовке в соответствии с Государственным общеобязательным стандартом образования, существующими и перспективными требованиями общества и государства, высококвалифицированных и востребованных на рынке труда специалистов и научно-педагогических кадров в области медицины.

2.1.3 Формирование фонда в соответствии с профилем Университета и информационными потребностями читателей; использование новых форм носителей информации.

2.1.4 Воспитание информационной культуры, привитие навыков умелого пользования книгой. Реализация широкой программы подготовки читателей для работы в новом технологическом режиме.

 

2.2 Читатели, их права, обязанности и ответственность

2.2.1 Обучающиеся, профессорско-преподавательский состав, научные работники, сотрудники Университета имеют право бесплатно пользоваться всеми видами библиотечно-информационных услуг:

  • получать полную информацию о составе фондов Центра через систему каталогов и картотек и другие формы библиотечного информирования;
  • получать из фонда Центра для временного пользования в читальных залах и на абонементах любые издания, электронные ресурсы, неопубликованные документы или их копии;
  • получать консультационную помощь в поиске и выборе произведений печати и других документов;
  • пользоваться электронной библиотекой и ресурсами Интернет;
  • пользоваться услугами электронной доставки документов;
  • пользоваться электронными базами данных Центра
  • продлевать срок пользования литературой в установленном порядке;
  • использовать в читальных залах личные технические устройства на автономном питании без звуковых сигналов (ноутбуки, калькуляторы, аудио плейеры);
  • принимать участие в работе совета центра поддержки публикаций, библиотечной литературы и Музей университета. Вносить предложения об улучшении деятельности Центра поддержки публикаций, библиотечной литературы и Музей университета.

2.2.2 Читатели обязаны бережно относиться к книгам, другим произведениям печати и иным материалам, полученным из фондов Центра; возвращать их в установленные сроки; не выносить их из помещения Центра поддержки публикаций, библиотечной литературы и Музей университета, если они не записаны в читательском формуляре (бумажном или электронном) или других учетных документах, не делать в них пометок, подчеркиваний; не вырывать и не загибать страницы; не вынимать карточки из каталогов и картотек; обязаны соблюдать тишину, быть корректными с сотрудниками Центра. За некорректное отношение к сотрудникам Центра пользователь лишается права пользования центром на срок от 3 до 6 месяцев или несет дисциплинарное наказание согласно «Положения о дисциплинарном совете по рассмотрению ответственности обучающихся НАО «Медицинский университет Астана».

2.2.3 При получении книг, других произведений печати и иных материалов читатели должны тщательно просмотреть их и в случае обнаружения каких-либо дефектов сообщить об этом дежурному специалисту, в противном случае, ответственность за порчу книг несет читатель, пользовавшийся изданием последним.

2.2.4 Читатели не имеют право передавать электронный читательский билет другому лицу, а также пользоваться чужим электронным читательским билетом.

2.2.5 В начале каждого учебного года читатели обязаны перерегистрировать электронные читательские билеты с предъявлением всей числящейся за ними литературы в установленные сроки Центра. Читатели, не прошедшие перерегистрацию, не обслуживаются.

2.2.6 Электронный читательский билет является единственным документом, дающим право пользования библиотекой, всеми её абонементами и читальными залами. В случае утери электронного читательского билета, читатель обязан своевременно поставить в известность Центр для блокировки электронного билета и оплатить изготовление нового электронного читательского билета в установленном порядке. Пользователь (читатель), потерявший единый электронный читательский билет, несет ответственность за всю литературу, полученную по утерянному единому электронному читательскому билету.

2.2.7 При выбытии из Университета читатели обязаны вернуть в Центр числящиеся за ними издания и сдать электронный читательские билеты.

2.2.8 Читатели обязаны соблюдать Правила пользования информационными ресурсами Центра поддержки публикаций, библиотечной литературы и музей университета. Читатели, нарушившие Правила пользования или причинившие Центру ущерб, несут ответственность в порядке, установленном администрацией Университета согласно «Правилам внутреннего распорядка, правам и обязанностям студента».

2.2.9 Читатели, ответственные за утрату или неумышленную порчу изданий (делать пометки на  изданиях документе, подчеркивать, вырывать и загибать страницы) обязаны заменить их такими же или признанными Центра равноценными изданиями.

2.2.10 Центр (абонемент, читальный зал, зал электронной информации) читатели обязаны соблюдать тишину (не пользоваться сотовыми телефонами), поддерживать чистоту и порядок; бережно относиться к имуществу.

 

2.3 Права и обязанности сотрудников Центра поддержки публикаций, библиотечной литературы и музей университета

2.3.1 Центр поддержки публикаций, библиотечной литературы и Музей университета обслуживает читателей в соответствии с Правилами пользования информационными ресурсами Центра. Пользователями являются обучающиеся и работники Университета, а также иные лица, зарегистрированные в Центре в качестве пользователей.

2.3.2 Центр поддержки публикаций, библиотечной литературы и музей университета имеет право:

–   разрабатывать и предоставлять на утверждение правила пользования, расписание работы, перечень основных и дополнительных услуг, определять виды материального ущерба, нанесенного Центром, а также формы ответственности за нарушение порядка пользования ресурсами, иные организационные документы;

  • определять порядок выдачи, сроки пользования ресурсами Центра поддержки публикаций, библиотечной литературы и Музей университета и количество выдаваемых документов для каждой категории пользователей (читателей);
  • осуществлять замену испорченных или невозвращенных пользователями (читателями) библиотечных документов равноценными по содержанию и стоимости;
  • вносить изменения и дополнения в организационно-распорядительные документы Центра в установленном порядке.

2.3.3 Центр обязан:

  • информировать читателей обо всех видах представляемых Центром поддержки публикаций, библиотечной литературы и Музей университета услуг;
  • обеспечить читателям возможность пользоваться всеми фондами Центра;
  • популяризовать свои фонды и представляемые услуги;
  • совершенствовать библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание читателей, внедряя компьютеризацию и передовые технологии;
  • обеспечивать высокую культуру обслуживания;
  • оказывать читателям помощь в выборе необходимых произведений печати и иных материалов, проводя занятия по «Основам информационной культуры», устные консультации, предоставляя в их пользование традиционные и электронные каталоги, картотеки, электронные ресурсы, иные формы информирования, организуя книжные выставки, библиографические обзоры, Дни информации, Дни кафедр и другие мероприятия;
  • осуществлять постоянный контроль за возвращением в Центр выданных книг, других произведений печати и иных материалов;
  • создавать и поддерживать в Центре поддержки публикаций, библиотечной литературы и Музей университета комфортные условия для работы читателей;
  • обеспечивать конфиденциальность персональных данных пользователей (читателей) и безопасность персональных данных при их обработке;
  • отчитываться в своей деятельности перед читателями в соответствии с Положением о Центре и установленными Правилами.

2.4 Порядок записи читателей в Центр поддержки публикаций, библиотечной

литературы и Музей университета

2.4.1 На основании приказа о зачислении студентов на 1 курс Университета индивидуально каждому студенту выписывается читательский формуляр. Запись читателей – обучающихся производится на учебном абонементе Центра. Для записи в Центре читатели обязаны предоставить одну фотографию 3×4. Читательский формуляр содержит данные студента: группа, Ф.И.О., год рождения, образование, адрес проживания в городе Нур-Султан, подпись, дата заполнения. Выдается электронный читательский билет со штриховым кодом или радиочастотной меткой – идентификатором читателя в автоматизированной библиотечной информационной системе (АБИС).

2.4.2  На основании приказа о переводе студентов в начале учебного года проводится сверка читательских формуляров и перерегистрация пользователей Центра.

2.4.3 На основании приказа о зачислении студентов в интернатуру проводится перерегистрация студентов.

2.4.4  На основании приказа о переводе из других вузов проводится запись новых студентов.

2.4.5 Запись в Центр профессорско-преподавательского состава, работников производится по предоставлению справки с отдела управления персоналом.

2.4.6 При записи в Центр читатели должны ознакомиться с «Правилами пользования информационными ресурсами Центра поддержки публикаций, библиотечной литературы и Музей университета» и подтвердить обязательство их выполнения своей подписью на читательском формуляре.

2.4.7 В научный абонемент и в иностранный абонемент пользователи записываются на основании списков зачисленных и переведенных студентов деканатов всех курсов в индивидуальном порядке при наличии электронного читательского билета, фотографии и при отсутствии задолженности на учебном абонементе.

2.5 Порядок пользования читальными залами

2.5.1 При обслуживании в читальном зале читатели предъявляют электронный читательский билет. Обслуживание в читальных залах осуществляется двумя способами: при помощи электронной станции самообслуживания с использованием электронного читательского билета и традиционным путем.

2.5.2 Специалист  читального зала проставляет на формуляре книги номер электронного читательского билета читателя, получившего книгу. Книжный формуляр (обычный или электронный) вкладывается в электронный читательский билет читателя, взявшего книгу, билет ставится за индикатор. Книжный формуляр является документом, удостоверяющим дату и факт выдачи читателю и приема специалистом книг и других произведений печати.

2.5.3 Число книг, других произведений печати и иных материалов, выдаваемых в читальных залах, как правило, не ограничивается. При наличии единовременного повышенного спроса на издания число выдаваемых экземпляров может быть ограничено (по решению администрации Центра).

2.5.4 Литература, выданная в читальный зал из основного книгохранилища, может быть забронирована на определенный срок.

2.5.5 Энциклопедии, справочные издания, редкие и ценные книги, выдаются только в читальном зале.

2.5.6 Выносить литературу из читальных залов запрещено. В случае нарушения этого правила читатели могут быть лишены права пользования Центра на срок, определяемый администрацией Центра.

2.5.7 Право пользования залом электронных и информационных ресурсов предоставляется всем пользователям Центра: студентам, интернам, магистрантам, докторантам, резидентам, профессорско-преподавательскому составу,  работникам, врачам и т.д.

2.5.8  С авторефератами и диссертациями пользователь может работать только в присутствии специалиста.

2.5.9 Выдача литературы в читальных залах прекращается за 15 минут до закрытия, читатели обязаны сдать издания, выйти из сети Интернет, завершить работу на компьютере.

 

2.6 Правила пользования абонементами

2.6.1 Для заказа и получения изданий на абонементах читатели предъявляют электронный читательский билет, листок требований читателя и при получении издания расписываются в книжном формуляре.

2.6.2 Обслуживание на абонементах осуществляется двумя способами: при помощи электронной станции самообслуживания с использованием электронного читательского билета и традиционным путем.

2.6.3 Срок пользования литературой для различных категорий и количество выдаваемых изданий:

  • учебная литература- на учебный год, цикл или семестр в количестве изданий, определенных учебными планами, программами и возможностями Центра;
  • научная литература- сроком на 15 дней в количестве 10-15 экземпляров профессорско-преподавательскому составу, научным сотрудникам, докторантам, резидентам и магистрантам; до 10 экземпляров -студентам-дипломникам; до 5 экземпляров – другим категориям читателей;
  • художественная литература- сроком на 15-20 дней в количестве не более 5 экземпляров;

2.6.4 Не подлежат выдаче на дом редкие и ценные издания.

2.6.5 Читатели могут продлить срок пользования взятыми на дом книгами, другими произведениями печати и иными материалами, если на них нет спроса со стороны других читателей, в установленном порядке.

 

3        пересмотр, внесение изменений, хранение и рассылка

 

3.1 Пересмотр, внесение изменений, хранение и рассылка настоящих Правил Университета осуществляются в соответствии с требованиями стандарта университета «Управление документацией» (СУ-МУА-02).

3.2 Оригинал настоящих Правил регистрируется и хранится в отделе менеджмента качества.

3.3 Сканированная версия настоящих Правил размещается на сайте Университета в разделе «Сотруднику».

3.4 Учтенные печатные копии настоящих Правил рассылаются в Центр.

 

 

Руководитель Центра поддержки публикаций,

библиотечной литературы и Музей университета                                           М.А. Алчимбаева

 

«____» ____________ 2019 г.

 

                                                                                    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лист согласования

 

п/п

Должность Ф.И.О. Дата согласования Подпись
1 Проректор по учебно-воспитательной работе Жаксылыкова Г.А.
2 Проректор по клинической работе Аипов Р.Р.
3 Проректор по экономике Иманберді К.Б.
4 Проректор по научной работе Даулетьярова М.А.

 

5 Руководитель аппарата Ректора Аскаров Б.Б.
6 Руководитель службы корпоративного развития -Заместитель руководителя аппарата Ректора Шорнаева Б.А.
7 Начальник отдела менеджмента качества Жилкибаева К.Т.
8 Начальник юридического отдела Шайкенов А.Т.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лист  регистрации изменений

 

№ п/п Номера листов (страниц) Всего

листов

Номер раздела, подраздела, пункта стандарта, к которому относятся изменения Подпись лица, внесшего изменения Дата внесения изменения
Измененных Замененных Новых Аннулированных
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лист ознакомления

 

п/п

Должность Ф.И.О. Дата

ознакомления

Подпись
   

 

     
   

 

     
   

 

     
   

 

     
   

 

     
   

 

     
   

 

     
   

 

     
   

 

     
   

 

     
   

 

     
   

 

     
   

 

     
   

 

     
   

 

     
   

 

     
         

 

         

 

 

 

       

 

 

Меню